Si a tus operadores se les "pierden" sellos a menudo, tienes una fuga de folios. Un sello robado por personal interno permite cometer robos al transporte y re-sellar la unidad como si nada hubiera pasado.
4 Pasos para Auditar tu Stock Físico
- Conciliación de Compras vs Uso: Si compraste 10,000 en el mes y enviaste 8,000 viajes, debe haber 2,000 en stock. ¿Los hay?
- Revisión de la Bitácora de Merma: ¿Tus operadores anotan cuándo rompieron un sello por error? Toda merma debe recolectarse destruida, no solo anotarse.
- Control de Cajas Cerradas: Inspecciona si las cajas nuevas de sellos tienen su cinta de garantía original o si ya fueron abiertas prematuramente.
- Trazabilidad Digital: Mantén una hoja de cálculo o sistema riguroso por turnos.
El Peligro del Botiquín
Nunca dejes un "puñado" de sellos en la gaveta del supervisor. Todos los sellos deben entregarse documentados folio por folio a inicio de turno.
