Comprar el sello más resistente del mundo (como el C-ONE 316) es inútil si la caja donde los guardas está al alcance de cualquiera. El robo de un solo sello sin usar le da luz verde a un ladrón interno para saquear un camión entero.
La Hoja de Ruta del Sello Seguro
Tus precintos son equivalentes a dinero en efectivo, y deben tratarse con la misma rigurosidad. Sigue estos 3 mandamientos del resguardo:
1. Control de Acceso
Los sellos deben estar en un gavetero bajo llave. Solo dos personas autorizadas deben tener acceso a esa llave por turno (ej. Gerente de Logística y Jefe de Operaciones).
2. Bitácora Consecutiva
Los sellos vienen foliados de fábrica. La entrega debe hacerse estrictamente en orden numérico apuntando fecha, hora, unidad a sellar y nombre de quien lo recibe.
3. Auditorías Sorpresa
Realiza conteos aleatorios del stock de sellos al menos una vez a la semana. Si falta el sello "004523" sin registro de salida, decláralo como comprometido de inmediato.
Las mejores auditoras aduanales a nivel internacional enfocan al menos el 40% de su revisión de seguridad física a comprobar que tu bitácora de folios sea precisa e incorruptible.
